Lippukunnan omat tapahtumat
Ilmoittautuminen
Lippukunnan järjestämiin tapahtumiin ilmoittaudutaan Kuksan kautta, ellei toisin ole ilmoitettu.
Osallistumismaksu
Tapahtuman osallistumismaksu ilmoitetaan tapahtumakirjeen yhteydessä. Osallistumismaksu maksetaan yleensä lippukunnan tilille ennen tapahtumaa: jos maksu suoritetaan muuten, siitä ilmoitetaan erikseen.
Peruutus
Tapahtumaan osallistuminen on mahdollista peruuttaa ilmoittamalla siitä suoraan tapahtuman johtajalle viikkoa ennen tapahtuman alkua, jolloin osallistumismaksua ei veloiteta. Sairastumistapauksissa osallistumismaksua ei myöskään veloiteta, jos kahden viikon kuluessa sairastumisesta toimitetaan sairaustodistus tai alaikäiseltä huoltajan lausunto tapahtuman johtajalle. Jos peruutuksesta ei ilmoiteta lainkaan tai ilmoitus tulee alle viikon kuluessa tapahtumasta, laskutetaan osallistujalta tapahtuman osallistumismaksu kokonaisuudessaan. Poikkeukset peruutusohjeisiin tehdään tapahtuman johtajan päätöksellä.
Avustuksen hakeminen osallistumismaksuihin
Lippukunnan retkien ja leirien osallistumismaksuihin on mahdollista hakea avustusta, joiden myöntämisestä lippukunnan hallitus tekee päätökset. Avustusta on mahdollista hakea 50% tai 100% tapahtuman osallistumismaksusta. Hallitus katsoo tapauskohtaisesti, onko hakija oikeutettu koko summan korvaukseen vai ainoastaan puolikkaaseen. Lippukunta voi tarvittaessa pyytää lisäselvityksiä liittyen hakijan taloudelliseen tilanteeseen. Avustuksia maksetaan lippukunnan taloudellisen tilanteen mukaan. Käyttämättä jäänyt osuus avustuksesta voidaan periä lippukunnan toimesta takaisin jos lääkärintodistusta ym. pätevää syytä ei toimiteta. Kaikki avustushakemukset sekä niihin liittyvät dokumentit ja selvitykset käsitellään luottamuksellisesti lippukunnan hallituksen toimesta. Vapaamuotoiset hakemukset lähetään sähköpostitse kahta viikkoa ennen tapahtuman alkua hallituksen puheenjohtajalle osoitteeseen neea.helin@partio.fi.
Lippukunnan ulkopuoliset partiotapahtumat (kuten kisat ja ikäkausitapahtumat)
Lippukunta kustantaa puolet ikäkausitapahtumien osallistumismaksuista. Mikäli ilmoittautumista ei peruta ajoissa järjestäjän antamien ohjeiden mukaisesti, lippukunta on oikeutettu perimään osallistumismaksun kokonaisuudessaan osallistujalta.
Lippukunta kustantaa kisojen osallistumismaksut. Mikäli ilmoittautumista kisoihin ei peruta viimeistään viikkoa ennen kisojen alkua, lippukunta on oikeutettu perimään osallistujan osuuden kisojen osallistumismaksusta.
Lippukunta kustantaa ikäkauteen ja pestiin kuuluvat koulutukset (EOK, Ko-Gi ym. kalliit kurssit tapauskohtaisesti). Mikäli ilmoittautumista ei peruta ajoissa koulutuksen järjestäjän antamien ohjeiden mukaisesti, lippukunta on oikeutettu perimään koko osallistumismaksun osallistujalta.
Lippukunta tukee muiden partiotapahtumien osallistumismaksuja lippukunnan hallituksen päätöksen mukaisesti. Mikäli ilmoittautumista tapahtumaan ei peruta ajoissa järjestäjän antamien ohjeiden mukaisesti ja tuki on jo maksettu osallistujalle, lippukunta on oikeutettu perimään tuen takaisin osallistujalta. Mikäli osallistumismaksu laskutetaan suoraan lippukunnalta ja ilmoittautumista tapahtumaan ei peruta ajoissa, lippukunta on oikeutettu perimään koko osallistumismaksun osallistujalta.
Turva-aikuinen
Turva-aikuinen on lippukunnan nimeämä, vähintään 18-vuotias henkilö, joka tuntee Turvallisesti yhdessä -ohjeistuksen ja osaa auttaa lippukuntansa muita johtajia ohjeistukseen liittyvissä asioissa. Lippukunnan kaikkien jäsenten on tärkeä tietää, että turva-aikuinen on se henkilö, jolta voi kysyä ja jolle voi kertoa omasta tai muiden kaltoinkohtelusta. Turva-aikuisen tehtäviin kuuluu tukea lippukunnan johtajistoa lastensuojelua vaativissa tilanteissa sekä tarvittaessa osallistua tällaisten tilanteiden hoitamiseen. Turva-aikuiseen voi olla yhteydessä matalalla kynnyksellä ja luottamuksellisesti partiotoimintaan liittyvissä asioissa. Laitilan Lumikkien turva-aikuiset toimikaudella 2023-2024 ovat Emmi Heijari (sähköposti etunimi.sukunimi@partio.fi) ja Elle Pilppula (sähköposti etunimi.sukunimi@gmail.com).